Forfait Structure : atteindre les indicateurs avec Médimust

Le forfait structure est un dispositif en 2 volets prévoit une rémunération destinée à aider les médecins pour :

  • investir dans des outils informatiques facilitant le suivi des patients et les échanges avec les autres professionnels.
  • développer des démarches d’appui au patient dans le parcours de soins.

VOLET 1 = 230 points – 1610€ : Prérequis pour favoriser l’équipement des cabinets.
Volet prérequis constitué de 5 indicateurs. Ces indicateurs doivent être atteints pour bénéficier de la rémunération correspondante et pour accéder à la rémunération liée au volet 2.

VOLET 2 = 230 points – 1610€ : Indicateurs qui valorisent les services supplémentaires apportés aux patients.
Volet constitué de 5 indicateurs indépendants et optionnels.

Extrait du site Ameli.fr :
« La rémunération du forfait structure est calculée sur la base d’un système de points atteignables par paliers. Chaque point est rémunéré 7 €. Cette année, tout médecin ayant satisfait aux 5 indicateurs du volet 1 obtient 230 points. S’il remplit la totalité des 5 indicateurs du volet 2, il obtient 230 points supplémentaires, soit 460 points en tout, équivalant à 3 220 € maximum. »

Dates prévisionnelles de la saisie des indicateurs : du 10 décembre 2018 au 31 janvier 2019 inclus.
Sur le site AmeliPro, rubrique “Activités”, onglet “Indicateurs Convention médicale (ROSP)”, espace “ma convention”.

Comme en 2017, votre logiciel vous aide à atteindre les indicateurs du Volet 1 du Forfait Structure. Cette année, les déclarations sont simplifiées, grâce à certains indicateurs pré-remplis sur le site Amelipro (Espace Pro) de l’Assurance Maladie.

Les données ci-dessous sont issues du Guide Méthodologique fourni par l’Assurance Maladie.

VOLET 1

230 points – 1610€

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Le détail des indicateurs du volet 1. Source CNAM. Cliquer pour agrandir.

VOLET 1 – Indicateur 1
disposer d’un logiciel métier avec logiciel d’aide à la prescription (LAP) certifié par la HAS, compatible DMP

Cet indicateur doit être déclaré sur le site Amelipro

  • Vous devez utiliser une version certifiée LAP de Médimust (11.12 et suivantes).
  • Vous devez être abonné à la Base Claude Bernard.
  • Vous devez avoir souscrit à l’option DMP

Si les données 2017 sont connues par l’Assurance Maladie :

  • Le site AmeliPro est pré-rempli avec ces données.
  • Aucun justificatif n’est nécessaire.

Si aucune donnée n’est disponible pour 2017 :

  • Vous devez renseigner ce qui compose votre équipement grâce à des menus déroulants sur le site AmeliPro.
  • Les justificatifs sont à communiquer à la caisse de rattachement.
    Imprimez votre attestation depuis votre Espace Client Médimust, dans la partie « Factures ».
    N’oubliez pas de joindre les factures da la Base Claude Bernard et de l’Option DMP.

Si ces critères ne sont pas remplis, contactez-nous contrat@medimust.com.


VOLET 1 – Indicateur 2
Utilisation d’une messagerie sécurisée de santé

Cet indicateur doit être déclaré sur le site Amelipro

Si l’utilisation d’une messagerie sécurisée a été détectée grâce à votre référencement dans l’annuaire MSS :

  • Le site AmeliPro est pré-rempli avec ces données.
  • Aucun justificatif n’est nécessaire.

L’utilisation d’une messagerie sécurisée n’a pas été détectée. Par exemple : utilisation d’Apicrypt V1.

  • Cocher la case “attestation sur l’honneur” sur AmeliPro
  • Avoir les justificatifs d’achat à disposition en cas de contrôle.

VOLET 1 – Indicateur 3
Version du cahier des charges SESAM-Vitale intégrant les avenants.

L’utilisation du cahier des charges est détectée par la transmission des flux, vous n’avez rien à faire.

Aucun justificatif n’est nécessaire.


VOLET 1 – Indicateur 4
Taux de télétransmission ≥ à 2/3.

Cet indicateur est automatiquement mesuré par l’Assurance Maladie, vous n’avez rien à faire.

Aucun justificatif n’est nécessaire.


VOLET 1 – Indicateur 5
Affichage des horaires d’ouverture du cabinet dans Annuaire Santé (annuaire.sante.fr).

Vous devez déclarer vos horaires.

Trois possibilités pour déclarer ses horaires :

  • Renseigner les horaires sur AmeliPro (Activités>Pratiques>Horaires) au plus tard le 31/12 /2018.
  • Cocher l’item « les horaires d’ouverture du cabinet sont affichés » sur AmeliPro (Activités>Pratiques>Saisie des indicateurs du volet 1) en période de saisie.
  • Demander à sa caisse de saisir cet indicateur au plus tard le 31/01/2019.


VOLET 2

230 points – 1610€

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Le détail des indicateurs du volet 2. Source CNAM. Cliquer pour agrandir.

VOLET 2 – Indicateur 1
Taux de dématérialisation à atteindre sur un bouquet de téléservices

Cet indicateur est automatiquement mesuré par l’Assurance Maladie, vous n’avez rien à faire.

Aucun justificatif n’est nécessaire.


VOLET 2 – Indicateur 2
Capacité à coder des données médicales

Une case à cocher “attestation sur l’honneur” est présente sur le site AmeliPro.

Aucun justificatif n’est nécessaire.


VOLET 2 – Indicateur 3
Implication dans les démarches de prise en charge coordonnées

Une case à cocher “attestation sur l’honneur” est présente sur le site AmeliPro.

Aucun justificatif n’est nécessaire.


VOLET 2 – Indicateur 4
Amélioration du service offert aux patients

Une case à cocher “attestation sur l’honneur” est présente sur le site AmeliPro.

Aucun justificatif n’est nécessaire.


VOLET 2 – Indicateur 5
Encadrement des jeunes étudiants en médecine

Une case à cocher “attestation sur l’honneur” est présente sur le site AmeliPro.

Aucun justificatif n’est nécessaire.

La saisie des indicateurs ROSP

La ROSP (rémunération sur objectifs de santé publique), prévue par la convention 2016 signée entre les médecins libéraux et l’assurance maladie, valorise l’activité des médecins en attribuant des points selon les objectifs atteints.
La valeur du point est de 7€.
Chaque objectif atteint vous donnant droit à une rémunération de la part de l’assurance maladie, la saisie des informations concernant ces objectifs doit être faite de manière précise dans Médimust.

La liste de tous les indicateurs est disponible sur le site de l’assurance maladie.

Consulter la liste des indicateurs sur Ameli.fr

Médimust vous permet de définir des mots clés. Ces mots clés peuvent être des pathologies, des antécédents, des entretiens, etc. Associez un mot-clé concernant un indicateur à un patient, et la déclaration pour la ROSP sera rapide et très précise.

Saisie appliquée = rémunération assurée

Comment utiliser les mots-clés pour suivre vos indicateurs ?

Afin de suivre, par exemple, l’indicateur « Part des patients MT tabagiques ayant fait l’objet d’une intervention brève telle que décrite par l’outil HAS et enregistrée dans le dossier », nous allons créer un mot-clé « Intervention Brève Tabac » dans Médimust et nous allons l’attribuer à un des patients concernés.

1 – Créer le mot-clé correspondant à l’indicateur à suivre.

Dans Médimust, onglet Paramètres, cliquer sur Mots clés puis sur Ajouter en bas à droite. Entrer le nom du mot-clé et valider.

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2 – Associer le mot clé à un patient.

Dans le dossier du patient, cliquer sur Pathologie en haut à droite.

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Dans la fenêtre qui s’ouvre, cocher la case Médimust et taper les premières lettres du mot-clé à ajouter. Dans la liste qui s’affiche, cliquer deux fois sur le mot clé à ajouter.

Une fois le mot clé validé, vérifier (et corriger si besoin) la date dans la première colonne et le type dans la deuxième colonne. Cliquer sur OK pour valider l’ajout de ce mot-clé à ce patient.

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3 – Lister les patients concernés par un mot-clé associé à un indicateur de la ROSP.

Dans Médimust, onglet Outils, cliquer sur le bouton foncé Patients.

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Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner Mot Clé dans le menu déroulant et taper les premières lettres du mot-clé à rechercher dans la case « contient ». Choisir l’intervalle de dates sur lequel porte votre recherche. Sélectionner votre nom dans la case « Médecin traitant » lorsque l’indicateur de la ROSP l’exige. Cliquer sur le bouton bleu Chercher afin de lancer la recherche.

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La fenêtre de résultat de recherche s’ouvre alors. Le nombre de patients concernés est affiché en haut à droite.

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4 – Définir les échantillons de patients dans Médimust.

Dans Médimust, onglet Outils, cliquer sur Requête SQL en bleu foncé.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur le bouton Toutes en haut à droite, puis sur le menu ROSP dans la fenêtre suivante.
Sélectionner la requête voulue, modifier ses paramètres si nécessaire et valider. Le résultat apparaît dans le cadre blanc du bas.

La saisie structurée des antécédents

En plus de la saisie en texte libre, Médimust propose la saisie structurée des antécédents. Qu’ils soient médicaux, chirurgicaux ou familiaux, complétez précisément le dossier patient à l’aide le la CIM10 et de la CISP.

1 – Accéder à la saisie structurée des antécédents

Dans le dossier du patient, cliquer sur l’icône « Ajouter » en haut à droite du cadre des antécédents.

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Emplacement de l’icône « Ajouter »

2 – Ajouter des antécédents dans le dossier du patient

La fenêtre qui s’ouvre permet la saisie structurée des antécédents. Chaque saisie dans une zone de texte active la CIM10 et la CISP pour compléter la zone.

Date et Âge

Indiquer la date de diagnostic, de traitement, ou l’âge approximatif pour situer l’antécédent.

Type

Indiquer le type d’antécédent afin d’apporter des précisions sur le contexte. La sélection du type est proposée pour les antécédents médicaux et familiaux uniquement.

Libellé

C’est la description précise de l’antécédent. Cette description sera automatiquement accompagnée de sa référence CIM10 ou CISP.

Cause

Indiquer ce qui a provoqué l’antécédent.

Parent

Indiquer le parent concerné par l’antécédent. La sélection du parent est proposée pour les antécédents familiaux uniquement.

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La fenêtre de saisie structurée des antécédents

Organisez vos glossaires par chapitre

Médimust propose une fonction d’organisation, qui vous permet de trier vos glossaires par chapitre, afin de les utiliser plus facilement.

Ce tri est possible pour les glossaires suivants :

  • Bilans et examens
  • Courriers et comptes-rendus
  • Ordonnances
  • Éthiopathie

1 – Classer un glossaire dans un chapitre

Dans Médimust, onglet Paramètres – Glossaires, cliquer deux fois sur le glossaire choisi.
Cliquer sur le menu de sélection de chapitre en haut de la fenêtre et choisissez le chapitre dans lequel vous souhaitez ranger ce glossaire. Grâce à ce menu, vous pouvez aussi créer un nouveau chapitre.

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Emplacement du menu de sélection du chapitre

2 – Utiliser les chapitres pour trouver un glossaire

Dans un courrier par exemple, la liste des glossaires est affichée à droite. Cette liste présente les glossaires classés par chapitre

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À droite, la liste des glossaires, classés par chapitre

 

Vos factures disponibles dans votre espace client Médimust

Chaque facture éditée par notre service commercial est automatiquement mise à votre disposition dans votre espace client.

En prévision des déclarations pour les objectifs du Forfait Structure, téléchargez vos factures.

Depuis le site internet de Médimust, connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe et consultez tous vos documents.

1 – Accéder au site Médimust

Dans un navigateur internet, saisissez l’adresse www.medimust.com et cliquez sur le bouton « Espace Client » en haut à droite.

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Emplacement du bouton « Espace client » sur la page d’accueil de www.medimust.com

2 – Se connecter à l’Espace client

Sur la page de connexion, saisissez votre code client et votre code secret.
Si vous ne les connaissez pas, contactez notre assistance au 0 806 110 310.

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Page de connection à l’espace client Médimust

3 – Télécharger les factures

Une fois connecté, cliquez sur le bouton « Factures » sur la gauche afin d’accéder à toutes les factures disponibles.
En cliquant sur le nom d’une des factures, celle-ci sera téléchargée sur votre ordinateur.

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Page « Factures » de l’espace client Médimust.

Besoin d’aide ?

Notre assistance est disponible par e-mail. Écrivez à assistance@medimust.com. Vous pouvez aussi nous contacter par téléphone au 0 806 110 310, ou via notre page Facebook.

Les différents affichages du dossier patient

Dans la dernière version de Médimust, vous pouvez choisir sous quelle forme vous souhaitez voir les informations du patient.
En liste, en frise chronologique, axé sur les préventifs ou les prescriptions, le dossier patient se modèle selon vos besoins. Un bouton sur le dossier du patient vous permet de basculer entre tous les affichages.

1 – L’affichage standard

Séparé en 4 blocs distincts, l’affichage standard offre un résumé détaillé de l’historique du patient. C’est la présentation classique de Médimust. Simple et efficace.

classique
Affichage structuré, détaillé, en listes claires et précises. Cliquer pour agrandir

2 – La frise chronologique

L’historique du patient déroulé dans le temps. Chaque étape est illutrée par une icône : consultation,vaccin, courrier, etc.

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Affichage linéaire, très visuel. Cliquer pour agrandir

3 – Les prescriptions en cours

Dans cette présentation, les prescriptions en cours ou passées sont illustrées sur une frise chronologique. En rouge les prescriptions ponctuelles. En bleu les prescriptions externes (d’un autre praticien). En vert, les prescriptions chroniques.

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Un code couleur simple et le nom de chaque médicament lisible. Cliquer pour agrandir

4 – Les vaccins et préventifs

Ici, l’affichage se concentre sur les préventifs et les vaccins. Chaque produit est indiqué sur une ligne, la primo-vaccination et le rappel sont connectés par une ligne. Si le rappel a été manqué, il s’affiche en rouge.

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Le nom de chaque vaccin est rappelé sur chaque ligne. Cliquer pour agrandir

4 choix pour plus de clarté

Médimust vous permet de choisir, selon vos préférences, selon la situation. Une lecture plus efficace de l’historique du patient pour vous faire gagner du temps.

RGPD : attention aux arnaques

Depuis l’entrée en application du règlement européen, les démarchages frauduleux se multiplient. Les professionnels reçoivent des courriers promettant une assistance téléphonique payante pour la mise en conformité.

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Exemple de courrier frauduleux

 

Le « Pôle administratif RGPD » n’existe pas.
Ne suivez pas les indications de ce type de courrier.

Seules les recommandations de la CNIL sont à suivre.

RGPD : Guide pratique par le Conseil de l’Ordre et la CNIL

Le règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018. Ce règlement permet d’accroître la protection des personnes concernées par un traitement de leurs données à caractère personnel (le patient) et de responsabiliser les professionnels qui traitent ces données (vous, le professionnel de santé).

Ce règlement ajoute un certain nombre de règles à respecter afin de protéger les données personnelles.

Le Conseil de l’Ordre des médecins et la CNIL mettent à disposition un guide pratique sur la protection des données personnelles.

Doctolib et Mondocteur dans Médimust

Les services de prise de rendez-vous en ligne Mondocteur et Doctolib sont désormais connectés avec Médimust.

mondocteur doctolib médimust

Les rendez-vous pris depuis ces plateformes sont intégrés à Médimust en temps réel. La synchronisation est automatique.

La prise de rendez-vous est simplifiée pour vos patients et ils reçoivent un SMS pour ne pas oublier leur consultation !